使い方ガイド · 読むのに2分
会議メモをAIで3行に整理し、担当と期限を確認して共有する
公開
こんな人に
3行でわかる
ぽっとの3行まとめ。まずはここだけ読めば大丈夫だよ。
- 何が起きた
- Geminiの要約機能を使い、文字の会議メモを3行の下書きにする試し方を提案。公式の会議メモ専用手順ではない。
- 何がすごい
- 会議後に何をするかを見直せる。元のメモと照らしてから共有すれば、引き継ぎの確認にも使える。
- いくらで使える
- Geminiの利用条件・料金・上限は公式サイトで確認。
わが家での使いどころ
働くひとにお迎え前に会議が終わったとき、メモを3行に整理する。自分の作業と同僚に頼む作業を確認し、担当と期限を添えて職場の共有先に送る。
今日やってみる
- 職場のAI利用ルールを確認し、入力してよい会議メモを文字で用意する
- 入力してよい内容だけ残す。人名は担当Aなどに置き換え、社外秘や顧客情報は除く
- Geminiを開き、下の依頼文とメモを入力して3行の下書きを試す
- 元のメモと照らし、担当と期限を確認する。必要なら手元で名前を戻し、共有先を確認して送る
働くひとにコピーして使える、ひとことレシピ
次の会議メモを、共有用に3行でまとめてください。 1行目：決まったこと 2行目：やること（作業ごとに担当・期限を添える） 3行目：未決事項・確認すること メモにない内容は補わず、担当や期限が不明なら「要確認」と書いてください。提案と決定を区別し、読み取れない箇所も「要確認」にしてください。「来週」などの期限は勝手に日付に変えないでください。作業が複数ある場合は、同じ行で区切って並べてください。 会議メモ：[ここに入力してよいメモを貼る]
気をつけること
- 職場で認められたAIと使い方を確認する。名前を置き換えても、内容から人や取引先が分かる情報は入力しない。
- AIの回答は間違えることがある。決定と提案を区別し、担当・期限・未決事項を元のメモと照らす。
- 3行に収まらない大切な条件は、確認して補足する。期限が不明なときは、推測せず会議の参加者に確認する。
みんなのコメント
わが家の使い方を、教えてくださいコメントを読み込んでいます…