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Google Meet、会議後のメール下書きとタスク追加を自動化

公開

在宅勤務のお母さんが会議後のパソコンを確認し、ぽっとがメールとタスクの整理を手伝う

画像: 窓の杜(外部サイト・新しいタブで開きます) より

3行でわかる

何が起きた
Googleは、Google Meetの会議後にメールの下書き作成やGoogle ToDo リストへのタスク追加を自動化する機能を発表した。
何がすごい
会議で決めたことを次の作業につなげられる。仕事と家事の切り替え前に、連絡やタスクを整理する場面で使える。
いくらで使える
対象は指定のプラン・追加契約の利用者。料金は公式発表を確認。
お父さんが会議前にパソコンの設定を確認し、ぽっとがメモの絵を示す

わが家での使いどころ

  • 働くひとにお迎え前に会議が終わったら、連絡メールの下書き作成やタスク追加に使える。定例会議では、終了後に自動でタスクを追加する設定もできる。
お母さんが作成されたメールの下書きを確認し、ぽっとが確認箇所を照らす

今日やってみる

  1. 契約が対象か確認する。Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plusなどが対象。
  2. 会議中に自動メモ生成機能を有効にする。
  3. 会議終了後の専用欄で、メールの下書き作成かタスク追加を選び、自動化を有効にする。
  4. 作成された下書きやタスクを確認する。

気をつけること

  • 自動メモ生成を会議中に有効にする必要がある。家庭の個人情報など、会議で共有する内容に注意する。
  • AIが作った下書きやタスクは、決定事項や担当に誤りがないか確認する。
  • 10月5日から段階的に提供し、利用まで15日以上かかる場合がある。日本での提供・対象年齢・対応機種は公式発表を確認。
出典と、この記事のつくり方

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